|
Vi har hjälpt många företag att sänka sina kostnader på inkommande
leverantörsfakturor. Vi marknadsför och säljer elektronisk
fakturahantering lösningar till de flesta ekonomisystemen.
Traditionell fakturahantering
Det vanligaste sättet att hantera fakturor är genom att ekonomiavdelningen tar en kopia på originalfakturan, den ankomstregistrerats
och delas ut till den första berörda attestpersonen. Sedan förväntar
sig ekonomi avdelningen att den första personen skall efter attest lämna
över fakturan till attest person två, osv. När det gått någon/några
veckor utan att fakturakopian kommit tillbaka till ekonomi avdelningen
börjar de med att fråga person nr 1 och sedan person nr 2 osv var
fakturan tagit vägen. När fakturakopian äntligen är återfunnen gäller
det att snabbt kontera, slutattestera och betala för att slippa
påminnelseavgifter och inkassokrav.
|
 |
Efter något år vill någon anställd eller revisor se en kopia på en
faktura. Då gäller det att leta på rätt ställe i rätt pärmar för att
hitta fakturan. Är man inte säker vilken månad man fått den eller exakt
vilket namn företaget hette som fakturerade blir det svårt och tar lång
tid.
Elektronisk fakturahantering
Rätt sätt att hantera en faktura är att direkt scanna in den i systemet
för ankomstregistrering. Sedan väljer ekonomiavdelningen vilka
attestpersoner som fakturan skall gå till, ett mail skickas med en länk
till dessa personer, de klickar på länken för att se, kontera och
attestera fakturan. Ekonomiavdelningen kan enkelt se i systemet vilka
personer som ej attesterat. Det finns även lösningar som automatiskt för
in uppgifter som leverantör, betalningsdag, referens, fakturabelopp,
moms etc.
Återsökning av fakturor kan ske på leverantör, datum, produkt, belopp,
referens etc |
|
|
|
Kontakta oss
|
|
